GDPR

 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Obec Bukovany (dále také jen „obec“) při výkonu své působnosti zpracovává osobní údaje fyzických osob.
Při zpracování osobních údajů postupuje zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími právními předpisy vztahujícími se k činnosti obce.
Obec dbá na to, aby osobní údaje byly zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem, pouze v nezbytném rozsahu, pro stanovené účely a po dobu nezbytnou pro jejich zpracování.

Správce osobních údajů
Obec Bukovany

Bukovany 222 696 31 Bukovany
IČO: 00284793 DIČ: CZ00284793

Telefon: +420 518 618 022 E-mail: podatelna@obecbukovany.cz ID datové schránky: 9biatms

Obec Bukovany vystupuje při zpracování osobních údajů zpravidla jako správce osobních údajů. V konkrétních případech může vystupovat také v jiném postavení podle GDPR.

Jaké osobní údaje obec zpracovává

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na konkrétní agendě a účelu zpracování.
Obec může zpracovávat zejména:

•identifikační údaje,
•adresní a kontaktní údaje,
•údaje související s vlastnictvím a užíváním nemovitostí,
•údaje související se smluvními vztahy,
•ekonomické a platební údaje,
•údaje potřebné pro vedení správních a jiných řízení,
•údaje obsažené v žádostech, podnětech, stížnostech a další komunikaci s obcí,
•údaje potřebné pro výkon samostatné a přenesené působnosti obce,
•obrazové údaje zachycené kamerovým systémem,
•případně další údaje nezbytné pro plnění konkrétního úkolu obce.

V odůvodněných případech může obec zpracovávat také zvláštní kategorie osobních údajů, pokud je jejich zpracování nezbytné a existuje pro něj odpovídající právní základ.

Účely zpracování osobních údajů

Obec zpracovává osobní údaje zejména za účelem:
•výkonu samostatné působnosti obce,
•výkonu přenesené působnosti a státní správy,
•vedení správních a dalších zákonem stanovených agend,
•vyřizování žádostí, podnětů, stížností a žádostí o informace,
•uzavírání a plnění smluv,
•správy obecního majetku,
•vedení účetnictví, evidence plateb a plnění dalších ekonomických povinností,
•poskytování dotací, příspěvků a dalších podpor,
•vedení evidencí uložených právními předpisy,
•plnění povinností zaměstnavatele,
•ochrany práv a právních nároků obce,
•ochrany majetku a prevence protiprávního jednání,
•plnění dalších úkolů a povinností svěřených obci právními předpisy.

Právní základy zpracování

Obec zpracovává osobní údaje pouze tehdy, pokud pro jejich zpracování existuje odpovídající právní základ.

Podle konkrétní agendy se jedná zejména o:

Plnění právní povinnosti

Zpracování je nezbytné pro splnění povinnosti, kterou obci ukládají právní předpisy.

Plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci

Tento právní základ obec využívá zejména při výkonu veřejné správy a dalších úkolů svěřených obci.

Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy

Například při nájmu nebo převodu majetku a dalších smluvních vztazích.

Oprávněný zájem

V případech, kdy to právní předpisy umožňují, může být zpracování založeno na oprávněném zájmu obce nebo jiné osoby, zejména při ochraně majetku, ochraně právních nároků a prevenci protiprávního jednání.

Souhlas subjektu údajů

Souhlas obec využívá pouze tam, kde nelze zpracování založit na jiném odpovídajícím právním základě. Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Kamerový systém

Obec Bukovany provozuje ve vybraném obecním areálu kamerový systém se záznamem.
Účelem kamerového systému je zejména ochrana obecního majetku a dalšího majetku nacházejícího se v monitorovaném prostoru, prevence krádeží, vandalismu a jiného protiprávního jednání a možnost objasnění mimořádných událostí.
Kamerový systém monitoruje pouze vymezené prostory nezbytné pro dosažení stanoveného účelu.
Podrobné informace o provozu kamerového systému, rozsahu monitorování, době uchování záznamů, příjemcích a právech osob jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému“.

Monitorované prostory jsou označeny informačními tabulkami.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám a subjektům, které jsou k jejich získání oprávněny na základě právních předpisů nebo je jejich zapojení nezbytné pro zajištění konkrétní činnosti obce.

Příjemci mohou být zejména:

•orgány veřejné moci,
•soudy a orgány činné v trestním řízení,
•kontrolní a dozorové orgány,
•poskytovatelé informačních systémů a technické podpory,
•poskytovatelé účetních, právních, IT a dalších odborných služeb,
•smluvní zpracovatelé osobních údajů,
•případně další příjemci podle povahy konkrétní agendy.

Pokud jiný subjekt zpracovává osobní údaje pro obec jako zpracovatel, obec zajišťuje odpovídající smluvní a organizační podmínky ochrany osobních údajů.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám svévolně ani bez odpovídajícího právního důvodu.

Doba zpracování a uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který jsou zpracovávány.

Doba uchování se liší podle jednotlivých agend a vyplývá zejména z příslušných právních předpisů, smluvních vztahů, oprávněných potřeb obce a spisového a skartačního plánu obce.

Po uplynutí stanovené doby je s dokumenty a osobními údaji naloženo v souladu s právními předpisy upravujícími archivnictví a výkon spisové služby.

Pro kamerový systém je stanovena samostatná doba uchování odpovídající účelu jeho provozu.

Zabezpečení osobních údajů

Obec přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním přístupem, ztrátou, zničením, poškozením, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních, funkčních nebo smluvních povinností.

Automatizované rozhodování

Obec neprovádí automatizované individuální rozhodování včetně profilování, které by vůči fyzickým osobám vyvolávalo právní účinky nebo se jich obdobným způsobem významně dotýkalo.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů mohou fyzické osoby za podmínek stanovených GDPR uplatnit zejména:
•právo na přístup ke svým osobním údajům,
•právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
•právo na výmaz osobních údajů,
•právo na omezení zpracování,
•právo vznést námitku proti zpracování,
•právo na přenositelnost údajů, pokud jsou pro jeho uplatnění splněny podmínky,
•právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
•právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jednotlivá práva nejsou absolutní a jejich uplatnění závisí na konkrétním účelu a právním základu zpracování. Například právo na výmaz se neuplatní v případech, kdy je další uchování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti obce nebo pro výkon úkolu ve veřejném zájmu.

Své požadavky týkající se zpracování osobních údajů mohou fyzické osoby uplatnit u Obce Bukovany nebo prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec Bukovany jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou fyzické osoby obracet se svými dotazy a požadavky týkajícími se zpracování osobních údajů.

Bc. Jakub Borek

Tvarožná Lhota 368,

696 62 Strážnice
E-mail: borek@chytreobce.cz T

Telefon: +420 774 176 001 ID datové schránky: 779k4o

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů dochází k porušení právních předpisů na ochranu osobních údajů, má právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Podrobné informace jsou dostupné na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Dokumenty

• GDPR.pdf
• INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROSTŘEDNICTVÍM KAMEROVÉHO SYSTÉMU.pdf
• POLITIKA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ.pdf
• Informace o zpracování osobních údajů získaných z jiných zdrojů.pdf